متره و برآورد

 برآورد هزینه در مدیریت پروژه فرآیند پیش بینی هزینه و سایر منابع مورد نیاز برای تکمیل پروژه در یک محدوده مشخص است. برآورد هزینه برای هر عنصر مورد نیاز پروژه محاسبه می شود و کل مبلغی را تعیین می کند که بودجه پروژه را تعیین می کند.

برآورد به طور کلی جایی است که تمام داده های هزینه برای پروژه تولید می شود.

با این حال ، باید به خاطر داشته باشید که یک برآورد خوب نه تنها هزینه بلکه کلیه داده های مربوط به نحوه پیش بینی پروژه را نیز شامل می شود.

در اکثر موارد ، این تمرین در اوایل چرخه حیات پروژه ، اعتبارات تأیید شده برای هزینه (AFE) به دست آمده و تمام آن داده ها بلافاصله ثبت و فراموش شده است.

در مراحل اولیه پروژه ، روش های مختلفی برای توسعه تخمین ها بر اساس داده های موجود استفاده می شود. این شامل فاکتورگیری ظرفیت ، فاکتورگیری تجهیزات و برآورد پارامتریک است.

سپس پروژه به مرحله اجرای خود می رود و بهترین مسیر پیش رو انتخاب می شود و در بیشتر موارد از تفاوت بین آن مسیر اجرا و مسیر پیش بینی شده هنگام ایجاد بودجه ، یعنی تخمین ، غافل می شود.

اگر از سیستم مدیریت هزینه پروژه مانند یک ابزار نرم افزاری استفاده شود و همه واحدهای کنترل پروژه را در بر بگیرد ، پس از اینکه بودجه از داده های تخمین زده شد ، نمی توان از تغییرات اجرایی چشم پوشی کرد. این به این دلیل است که چون داده ها یکسان هستند ، ساختار ذاتی نرم افزار مجبور می شود هر تغییری از بین برود و به طور واضح از پایه متفاوت شود. بنابراین ، برآورد هزینه نیز با تغییرات حین اجرا به روز می شود ، که این تخمین را پویا و دقیق نگه می دارد.

4 اصل برآورد هزینه

1. برآورد هزینه برای پیش بینی مقدار ، هزینه و قیمت منابع مورد نیاز دامنه یک پروژه استفاده می شود. یک پروژه ممکن است هر فرآیندی باشد که برای انجام فعالیت های کاری و یا ایجاد دارایی آغاز شده است. صحت برآورد بستگی زیادی به سطح تعریف دامنه پروژه دارد: با تعریف بهتر طراحی و شرایط پروژه ، مقادیر برآورد شده نیز تعریف می شوند. به 5 کلاس تخمین AACE که در بالا به اشتراک گذاشته شده فکر کنید.

2. برآورد هزینه برای تهیه ابزار تصمیم گیری در تصمیم گیری سرمایه گذاران ، انتخاب بین گزینه ها و تنظیم بودجه در انتهای پروژه مورد نیاز است. برای این منظور ، برآوردهای انجام شده توسط فروشندگان و پیمانکاران نیز باید توسط مشتریان تأیید شود. در مراحل بعدی پروژه ، برآورد بودجه به عنوان پایه برای ارزیابی عملکرد یک پروژه استفاده می شود.

مرتبط با این اصل ، جمع آوری و خواندن مقدار زیادی از داده های هزینه ای ، که به تصمیم گیری کمک نمی کند ، همیشه چالش برانگیز است. تجزیه و تحلیل و تجسم داده های هزینه درهای مفید و معنی دار بودن داده ها را باز می کند. داشبورد یک سیستم نرم افزاری کنترل پروژه ، نمایش های گرافیکی داده محور یک پروژه است. داشبورد می تواند یک مرور سریع از پیشرفت پروژه را به تصمیم گیرندگان ارائه دهد و داده ها را به نقاط تصمیم گیری تبدیل کند.

3. برآورد با تجزیه دامنه کل پروژه در قسمتهای قابل مدیریت انجام می شود که می توان منابع را به آنها اختصاص داد و هزینه کرد. روش های استاندارد برای شکستن یک پروژه وجود دارد ، مانند ساختار خرابی کار (WBS) و ساختار خرابی هزینه (CBS) ، اما بسته به نیاز تیم پروژه و طرف های خارجی ساختارهای مختلفی اغلب برای همسویی گزارش و به اشتراک گذاری داده های آموزش ایتبس هزینه

4- برآورد هزینه بیش از لیستی از هزینه ها است. همچنین شامل گزارش مبنای برآورد دقیق (BOE) است که فرضیات ، گنجاندن ها ، استثناها ، صحت و سایر جنبه هایی را که برای تفسیر هزینه کل پروژه لازم است ، توصیف می کند. در غیر این صورت ، این یک عدد بی معنی خواهد بود. BOE موظف است برآورد را با طرف های مختلف درگیر در تصمیم گیری ابلاغ کند ، اما در هنگام مقایسه عملکرد پروژه با سایر پروژه ها ، در هنگام بسته شدن نیز مفید است. این قسمت حیاتی است که غالباً نادیده گرفته می شود و به شما امکان می دهد از تجربه و اشتباهات خود درس بگیرید.

با این حال ، تخمین هزینه آسان تر از انجام است. یک روش تخمین دقیق می تواند تفاوت بین یک برنامه موفق و یک برنامه ناموفق باشد. این 4 اصل را در ذهن داشته باشید و شما در حال حاضر چارچوبی برای شروع برآورد دارید. اطمینان حاصل کنید که برآورد را به روشی ساخت یافته تنظیم کنید تا بتوانید به راحتی به نرم افزار برآورد هزینه پروژه منتقل شوید ، که به شما کمک می کند در دراز مدت برآورد دقیق و محکم تری داشته باشید.